学院党政综合办公室助管岗位职责
发布人:管理员 发布时间:2009-09-10 08:14:00

学院党政综合办公室学生助管岗位的设置目的是协助办公室各项工作的开展,共同促进办公室工作的高效有序运行。

由于学院党政综合办公室的对口部门比较多,主要有:校办、组织部、人事处、财务处、宣传部、科发院、国防研究院、国际交流处、校保密办、校保卫处、校工会、档案馆、离退休工作处、后勤集团、校科协含省科协、省民政厅等,因此为做好党政综合办公室的各项工作,现将助管岗位的职责概括如下:

一、 校内外各部门电话通知的接听、事项记载、材料领取和报送等,起到院内外沟通、上传下达和信息通畅的辅助作用;

二、 具体执行、落实或反馈办公室交办的特定任务,如院内会议通知、社会用工劳动工资发放、邮件交寄、部分文稿草拟、某些财务核销报帐工作含银行支票领取、全院教工或退休人员体检以及办公室承办的具体活动的后勤保障工作如会务、接待等等;

三、 完成办公室交办的文字录入工作,包括人事、科研、党务、学费等数据的采集、校对及其数据库的建立;

四、 协助办公室的学院印章管理,非经主管领导签字,一律不得盖章;

五、 协助办公室文档的立卷归档工作,如科研管理类、消防安全类资料的登记和整理等;

六、 协助办公室管理学院主页的党务、人事、行政、科研信息的发布;维护办公室公用设备的正常运行;

七、 完成办公室交办的其他工作;

八、 完成院领导交办的工作。


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